Разделы сайта
Выбор редакции:
- Роль городов в современной мировой экономике
- Реферат: Венчурное финансирование инновационных проектов Основными составляющими успешного становления венчурного бизнеса являются
- Национальный состав пермского края на
- От светского льва до камерного петушка
- Реферат: Валовый внутренний продукт и его структура
- Доверенность в банк от юридического лица: как правильно написать
- Транспортный налог: проводки по бухгалтерии Начислить транспортный налог в 1с 8
- Как отразить в учете приобретение гсм по топливным картам
- Что такое "прямые выплаты" от ФСС и в каких регионах выплачивают такие пособия?
- Оперативный займ «911» делает жизнь легче Коротко о компании
Реклама
Формирование акта сверки в 1с 7.7. Формирование акта сверки расчетов в "1С:Бухгалтерии" |
Вопрос по 1С Бухгалтерия 7.7: Как формируется отчет "Акт сверки расчетов"? Ответ 1с: Формирование акта сверки расчетов в "1С:Бухгалтерии" Отчет вызывается из меню "Отчеты" - "Специализированные" - "Акт сверки расчетов". Закладка "Параметры сверки" Обработка позволяет формировать акты сверки: особенностью сформированного акта является то, что в него не попадают операции, проходящие в бухгалтерии по 76-му счету, т.к. формируется исключительно по данным регистров "Поставщики" и "Покупатели", счета бухгалтерии 60 и 62 соответственно. Обработка пригодится тем предприятиям, где оперативный учет ведется в конфигурации ТиС с последующей выгрузкой в "Бухгалтерию". Для того, чтобы сформировать акт сверки с разбивкой по договорам, следует установить флаг "Формировать с группировкой по договорам". По умолчанию обработка формирует акт сверки в валюте бухгалтерского учета, в который попадают документы "Переоценка валюты", которыми отражаются в оперативном учете суммовые и курсовые разницы. Если требуется сформировать акт сверки в валюте взаиморасчетов, следует установить флаг "Формировать в валюте договора" и выбрать валюту взаиморасчетов. При этом следует понимать, Имеется также возможность подстановки в печатную форму акта сверки фактической должности и ФИО представителя контрагента, подписывающего акт. Для этого должен быть снят флаг "Не показывать ФИО представителя контрагента" (по умолчанию). Если этот флаг установить, то вместо фактической должности будет печататься "Главный бухгалтер", а вместо ФИО - подчеркивание. Для того, чтобы в акте печатались ФИО и должность уполномоченного лица контрагента (юридического лица) требуется заполнить реквизит "Комментарий" справочника "Контрагенты" аналогично другой моей разработке "Печать комплекта документов поставщика (внешняя печатная форма)" . Пример строк указания уполномоченных лиц: В случае, если контрагент - физическое лицо, в шапке печатается "частное лицо Фамилия Имя Отчество" из реквизита "Фамилия, имя, отчество" формы справочника "Контрагенты", а в подвале - фамилия и инициалы из реквизита "Фамилия, инициалы" той же формы. Если заполнены реквизиты "НомерДокВходящий" и "ДатаДокВходящий" документов "ПоступлениеТМЦ", то эти документы буду отражаться в акте строками "Поступление ТМЦ №ХХХ от ДД.ММ.ГГ", Если эти реквизиты не заполнять, то в акт будут подставляться номер документа и дата документа как они заданы информационной базой. ИЗМЕНЕНИЯ В ВЕРСИИ 2.0 Обработка делалась для решения конкретных задач нашей бухгалтерии, поэтому наверняка некоторые аспекты ее работы мной упущены. В связи с этим прошу задавать вопросы и высказывать пожелания. Как в «1С: Бухгалтерия 8.2» и «1С: Бухгалтерия 7.7» сделать акт сверки взаиморасчетов? Программа «1С: Бухгалтерия 8.2»
Найти акт сверки можно несколькими способами. Документ акт сверки взаиморасчетов находится как во вкладке «Покупка», так и во вкладке «Продажа». Открываем наиболее удобную вкладку и кликаем на документ, после данного действия появится окно, в котором необходимо нажать кнопку «Добавить». Далее открывается окно будущего акта сверки взаиморасчетов, его нужно заполнить. Сначала выбирается период сверки, договор и контрагент, в случае сверки по всем договорам поле необходимо оставить пустым. Как только внесены все требуемые параметры, следует нажать кнопку «Заполнить». Во вкладке «Счета учета затрат» выбираются счета бухгалтерского учета, по которым с помощью галочек или добавления своих счетов формируется акт сверки. Во вкладке «Дополнительно», во избежание вписывания вручную, заполняются ответственные лица, которые подписывают документ со стороны Вашей компания и лица контрагента (если известны их данные). Кроме того, допускается разбитие акта по договорам или выбор опции, отображающей в документах полные названия. Затем в пункте «Сверка согласована» ставится галочка для заполнения информации и за контрагента, но это действие осуществляется лишь в том случае, если сверка согласована, а Вы уверены в правильности информации или предварительно созвонились с контрагентами. Программа «1С: Бухгалтерия 7.7»
Акт сверки взаиморасчетов можно вызвать с помощью верхнего меню, если пройти по следующему пути: «Отчеты» – «Специализированные» – «Акт сверки расчетов». Затем выбираются счета, договор и контрагент. При уверенности, что информация о контрагенте полностью совпадает с Вашей, в закладке «Параметры сверки» устанавливается флажок «Результаты сверки согласованы с контрагентом». Для чего нужен документ «Акт сверки взаиморасчетов»?
Акт сверки взаиморасчетов является документом, отражающим состояние взаимных расчетов между сторонами за установленный период времени, чаще всего за месяц, квартал или год. Данный акт сравнивает полное и верное отражения всех операций хозяйственных взаимоотношений обоих сторон. В ситуации, если одна из сторон не выполняет своих обязательств прописанных в договоре, то правильно оформленный акт сверки взаиморасчетов сможет служить в суде косвенным доказательством признания долга, если данный документ подписан второй стороной, или доказательством отказа признания долга, если не подписан. Необходимо помнить, что если акт сверки подписан только бухгалтером, то он не сможет выступать в суде в качестве доказательства. С выходом редакции 4.5 типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" для "1С:Предприятия 7.7" у пользователей появилась возможность формирования актов сверки расчетов по данным бухгалтерского учета, отраженным в информационной базе. Для этого предназначен отчет "Акт сверки расчетов". О заполнении этого отчета рассказывают методисты фирмы "1С". Ввиду того, что форма такого акта официально не утверждена, при создании печатной формы отчета "Акт сверки расчетов" учитывался порядок, сложившийся в последнее время в бухгалтерской практике. Отчет вызывается из меню "Отчеты" - "Специализированные" - "Акт сверки расчетов". Закладка "Параметры сверки"На закладке "Параметры сверки" (см. рис. 1) устанавливаются основные параметры сверки расчетов: Период сверки расчетов;
Рис. 1. Закладка "Параметры сверки" После настройки всех необходимых параметров по нажатию кнопки "Заполнить" происходит автоматическое заполнение таблицы операций по расчетам с контрагентом и переход на закладку "Таблица операций по расчетам". Закладка "Таблица операций по расчетам"Образец заполнения закладки "Таблица операций по расчетам" представлен на рис. 2. Рис. 2. Закладка "Таблица операций по расчетам" В графе "Содержание операции" проставляется краткое содержание операции (например, "приход" - при получении имущества от поставщика, "курсовая разница" - при списании курсовой разницы и т. д.); дата операции; сумма операции в иностранной валюте (в скобках, с указанием валюты совершения операции) - если расчеты ведутся в иностранной валюте. В графе "Документ" показывается документ, с помощью которого операция отражена в бухгалтерском учете предприятия. В графе "Дебет" указывается сумма в рублях, проведенная по дебету счетов расчетов. В графе "Кредит" указывается сумма в рублях, проведенная по кредиту счетов расчетов. После автозаполнения таблицы в рамке "Результат сверки расчетов" на закладке "Параметры сверки" появляется сообщение о наличии (отсутствии) и величине задолженности по расчетам с контрагентом на конец периода сверки. На практике может сложиться ситуация, когда необходимо исправить данные, полученные автоматически из информационной базы. Например, необходимо дополнительно указать в графе "Операция" оригинальный номер документа. Или же выясняется, что какой-то документ не проведен в учете, и, соответственно, не попал в таблицу, но на самом деле он существует, достоверен и поэтому подлежит включению в акт сверки. Может быть и обратная ситуация: что-то ошибочно включено в акт. Для редактирования сформированной таблицы операций по расчетам существуют следующие возможности:
Закладка "Лица, подписывающие акт"Перед печатью акта на закладке "Лица, подписывающие акт" (рис. 3) вводится данные:
Рис. 3. Закладка "Лица, подписывающие акт" При нажатии на кнопку "Печать" формируется печатная форма акта сверки (рис. 4). Рис. 4. Печатная форма актп По умолчанию она заполняется только со стороны организации, подготовившей акт сверки по своим данным. Такой способ формирования печатной формы рекомендуется применять, если вы не вполне уверены в своих данных (например, при подготовке акта сверки для высылки контрагенту). Если известно, что данные контрагента полностью совпадают с вашими, можно установить флажок "Результаты сверки согласованы с контрагентом" на закладке "Параметры сверки". |
Популярное:
Новое
- Реферат: Венчурное финансирование инновационных проектов Основными составляющими успешного становления венчурного бизнеса являются
- Национальный состав пермского края на
- От светского льва до камерного петушка
- Реферат: Валовый внутренний продукт и его структура
- Доверенность в банк от юридического лица: как правильно написать
- Транспортный налог: проводки по бухгалтерии Начислить транспортный налог в 1с 8
- Как отразить в учете приобретение гсм по топливным картам
- Что такое "прямые выплаты" от ФСС и в каких регионах выплачивают такие пособия?
- Оперативный займ «911» делает жизнь легче Коротко о компании
- О программе предоставления субсидии в деталях