Ассоциация КАМИ

Отрасль:

Оптовая торговля промышленного оборудования

Компетенция:

Решение:

Управление производственным предприятием 1.3

Ассоциация «КАМИ» - является объединением ведущих поставщиков промышленного оборудования, промышленных предприятий России, производителей оборудования, отраслевых ВУЗов и НИИ. Потребностью предприятия являлось внедрение специализированной схемы управленческого и бухгалтерского учета на базе функций решения 1С Управление производственным предприятием.

ОАО «ЭЛТЕЗА»

Отрасль:

Производство электротехнического оборудования

Компетенция:

Бухгалтерский учет

Решение:

1С: Управление производственным предприятием 1.3

ОАО «ЭЛТЕЗА» - это многопрофильная компания, имеющая все технические и технологические возможности для выпуска современного электротехнического оборудования, электронных и микропроцессорных устройств, а также систем управления движением поездов и обеспечения безопасности железнодорожных перевозок. Специалистами компании был реализованн ряд проектов в таких областях как: работа с контролируемыми сделками, расчет себестоимости, работа с давальческим сырьем.

ЭНЕРГОТЕХМОНТАЖ

Отрасль:

Строительство

Компетенция:

Управленческий учет. Документооборот

Решение:

1С:Управление производственным предприятием, 1С:Документоборот

Группа компаний «Энерготехмонтаж» - высокопрофессиональное и стремительно развивающееся предприятие в области энергоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газификации и дорожного строительства. Производилась дороботка и внедрение конфигурации Управление производственным предприятием, Документооборот.

ВИМКОМ

Отрасль:

Телекомуникации

Компетенция:

Управленческий учет. Бухгалтерский учет, Расчет заработной платы

Решение:

1С: Управление производственным предприятием, 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом

Компания «Вимком» - специализируется на решениях по созданию мультисервисных широкополосных сетей, оказывает полный комплекс услуг от предпроектного обследования до строительства и технической поддержки. В ходе проекта были выполнены доработки управленческой информационной системы на базе конфигураци и 1С:Управление производственным предприятием, проведена интеграция с конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия.

ЗАО "ПРОКОНТЕЙНЕР"

Отрасль:

Проектная дейтельность и консалтинг

Компетенция:

Складской учет, производственный учет, аренда

Решение:

1С:Управление небольшой фирмой

ЗАО "ПРОКОНТЕЙНЕР" - крупнейший в России поставщик рефконтейнеров. Компания, специализирующаяся на сервисе рефрижераторных контейнерных агрегатов. Производилась костамизация программного продукта 1С:УНФ. Под нужды заказчика дорабатывались блоки складского учета, сервисных работ, производства и аренды. Особенностью учета компании было присвоение идентификационных номеров оборудованию и отслеживание полного цикла его жизни.

ООО «ВТС ДЖЕТС»

Отрасль:

Обслуживание и ремонт авиационной техники

Компетенция:

Управленческий и оперативный учет

Решение:

1С:Управление небольшой фирмой 1.6

Компания ООО «ВТС Джетс» осуществляет сервисные работы по ремонту и обслуживанию авиационных судов. В системе требовалось реализовать бизнес цепочку документов для отражения операций. В компании была произведена костамизация программного продукта 1С:УНФ. В системе дорабатывались блоки сервисных работ, учета персонала, складского учета и блок ценообразования. Информационная система была приведена к стандартам качества ISO 9001, которые используются в работе заказчиком.

Компания "FAIR PAY"

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Управленческий учет. Бухгалтерский учет, расчет заработной платы

Решение:

1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С Зарплата и управление персоналом

Компания "FAIR PAY" представляет платежные терминалы собственного производства. Помимо платежных автоматов собственного производства по приему наличных платежей компания производит Интернет-киоски и Контент-киоск. Была проведена комплексная автоматизация управленческого, бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта был осуществлен перенос данных из ранее используемой программы складского учета, выполнен комплекс дороботок используемых конфигураций под потребности компании. Проведено обучение сотрудников.

ООО «ЕВРОМАСТЕР»

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Управленческий учет, Бухгалтерский учет

Решение:

1С:Управление торговлей 10.3

ООО «ЕВРОМАСТЕР» - один из крупнейших производителей товарного бетона на юге Московской области. Основной принцип работы компании заключается в максималь ном учете всех интересов партнеров при разработке вариантов производства, условий поставки, цен, сроков и видов оплаты. Выполнена комплексная автоматизац ия рабочих мест диспетчера и оператора, с возможностью идентификации заказов по штрихкодам в талонах на погрузку и интеграцией учетной программы с системой управления заводом. А так же произведена автоматизация рабочего места менеджера по продажам.

ГРУППА КОМПАНИЙ «МАТРИКС»

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Оперативный, кадровый, регламентированный учет

Решение:

1С:Комплексная автоматизация

Группа компаний «МАТРИКС» - многопрофильное инжиниринговое и производственное предприятие, выполняющее работы и оказывающее услуги по созданию, реконструкции и модернизации АСУ ТП объектов в различных отраслях промышленности. Внедрение 1С:Комплексная автоматизация. В ходе проекта были решены следующие задачи: доработка конфигурации под нужды компании, перенос данных из ранее используемых учетных систем, установка и настройка конфигурации, обучение сотрудников компании «МАТРИКС» работе с новой информационной системой.

СХП ООО "МОЛОКО ТЫРНОВО"

Отрасль:

Сельское хозяйство

Компетенция:

Решение:

1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия

СХП ООО "МОЛОКО ТЫРНОВО" - производство молочной продукции. В компании была проведена автоматизация бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта была разработана методология применения информационной системы с учетом отраслевой специфики.

ОАО "ОСТАНКИНСКИЙ МЯСОПЕРЕРАБАТЫВАБЩИЙ КОМБИНАТ" (ОАО "ОМПК")

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятием

ОАО «Останкинский мясоперерабатывающий комбинат» (ОАО «ОМПК») - ведущий производитель продуктов мясопереработки и полуфабрикатов в центральной России. Под нужны заказчика доработан блок "Инвентаризация", перечень отчетов, настроен не типовой обмен между ПП.

ООО "БРОК-БЕТОН"

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Торговля, производство, оперативный учет.

Решение:

ИТС КОНСУЛЬТАНТ: Управление бетонным заводом

ООО "БРОК-БЕТОН"- производство товарного бетона всех марок, растворов, пескобетонов, стеновых, фундаментных и облицовочных блоков, колодезных колец и различной ландшафтной продукции (брусчатка, бордюры и т.д.). В ходе проекта были автоматизированы участки: оперативный учет фактических затрат на производство, учет транспорта, учет документов, контроль поступления и выбытия материалов и готовой продукции.

ООО "МФО АЛЬЯНС"

Отрасль:

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятия, Управление микрофинансовой организацией.

ООО "МФО-АЛЬЯНС"- Финансовое посредничество, тендерные займы, банковские гарантии. Под нужды заказчика доработаны программные продукты "Банковские гарантии", "Тендерные займы". Для заказчика был реализован проект по доработке существующей информационной системы. Целью проекта являлось адаптация информационной системы под новые направление дейтельности компании, а так же оптимизации существующих контуров автоматизации. В ходе проекта все цели были достигнуты.

ООО МФО "ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС"

Отрасль:

Компетенция:

Кадровый учет

Решение:

1С:Зарплата и управление персоналом 3.0

ООО МФО "ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС"- предоставляет высокотехнологичные и качественные услуги в области микрофинансирования с использованием современного арсенала банковских технологий кредитования и IT средств. Выполнен переход с 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 2.5 до редакции 3.0 с сохранением документов и доработок

ПАО "ВОЛГА КАПИТАЛ"

Отрасль:

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом

ПАО "ВОЛГА КАПИТАЛ" - инфраструктурная компания, которая работает на финансовом рынке, осуществляя деятельность маркетмейкера, специализируется на биржевых сделках и прямых инвестициях в собственные проекты.‎ Компания является поставщиком ликвидности для всех участников рынка на биржах NYSE, CME, Московская Биржа. Выполняется комплексное сервисное обслуживание системы информационных баз компании.

ООО "СТРОЙДОМСЕРВИС"

Отрасль:

Строительство

Компетенция:

Производство

Решение:

ИТС Консультант: Управление бетонным заводом

"ООО «СтройДомСервис» является одним из крупнейших застройщиков на территории Новой Москвы. Компания осуществляет полный комплекс услуг, связанных с девелопментом и реализацией крупных инвестиционных проектов. Главной отличительной чертой компании «Инвесттраст» является комплексное освоение территори и, а также использование передовых технологий. На предприятии были решены следующие задачи: оперативный контроль над всеми этапами работы завода, увеличение прозрачности процессов происходящих на предприятии, контроль качества продукции и обслуживания, интеграция работы завода в общую информационн ую систему, интеграция с платежной системой."

О методологии перехода на учет в программы на платформе «1С:Предприятие 8» мы уже рассказывали*. Теперь перейдем от теории к практике. О конкретном опыте организации перехода рассказывают специалисты ООО «Спектр БИЗНЕСА», которые в сравнительно короткие сроки перевели учетную систему на новый уровень автоматизации. Это стало возможным благодаря специально разработанному плану внедрения.

1. Подготовительный этап:
   • разработка методики перехода;
2. Контрольные мероприятия:

"1С:Предприятие 8" - опыт организации перехода в компании ЗАО "ИНТЕРСКОЛ"

Компания ЗАО "ИНТЕРСКОЛ" является крупным российским поставщиком электроинструмента.

За время своего существования фирма активно набирала обороты, и теперь модельный ряд продукции насчитывает 60 видов изделий.

В ближайших планах - дальнейшее увеличение ассортиментного ряда продукции, а также расширение дилерской сети и сервисных станций в России и за рубежом. Одной из главных целей компании является выход на IPO, что позволит привлечь дополнительные инвестиции. Достижение этой цели (выход на IPO) - сложный поэтапный процесс. Одним из первых шагов к успеху стало решение по совершенствованию информационной системы на предприятии, принятое руководством компании. Необходимо было обеспечить финансовую "прозрачность" и соответствующий уровень представляемой информации, понятной другим пользователям на мировом рынке. В такой ситуации переход на МСФО обязателен. Это обеспечило бы включение акций компании в листинг фондовых бирж мира. Попутно нужно было решить и задачи снижения трудоемкости и увеличения оперативности процессов ведения бухгалтерского учета, расчета зарплаты, кадрового учета, расчета себестоимости, учета ОС, и т. д.

Справка Российская компания "ИНТЕРСКОЛ" была зарегистрирована в 1991 году как научно-производственная фирма на базе ВНИИСМИ (всесоюзного НИИ строительного механизированного инструмента). Используя собственные разработки и производственные связи с основными профильными предприятиями России, фирма приступила к кооперированному производству электроинструмента под торговой маркой "ИНТЕРСКОЛ". Компания производит шлифовальные, полировальные и фрезерные машины, перфораторы и молотки, сетевые дрели, шуруповерты, рубанки и прочий электроинструмент. В состав холдинга входят завод по производству электроинструментов, оптовое и розничное предприятия. Компания владеет развернутой сетью сервисных мастерских. На собственной производственной базе и у региональных дилеров, а их у фирмы более 100, осуществляется гарантийное и сервисное обслуживание инструмента "ИНТЕРСКОЛ". Среди партнеров фирмы в производственном цикле можно отметить Ижевский механический завод, Быковский электроинструментальный завод (БЭЗ) фирмы Sparky GMBH (Германия), Mini Gears (Италия), Capax (Нидерланды), Marquardt (Германия), Rebir (Латвия), Freud Industrial (Испания).

После анализа поставленных задач и проведения ряда обследований, фирма выбрала "1С:Управление производственным предприятием 8". Типовая конфигурация этого программного продукта, во-первых, уже включает в себя блок МСФО, а, во-вторых, безусловно, модернизирует информационную систему.

Был разработан план перехода, который включал в себя несколько этапов:

1. Подготовительный этап:
   • исследование бизнес процессов, анализ требований к системе;
   • планирование сроков и стоимости внедрения;
   • разработка методики перехода;
   • написание технического задания.
2. Обучение пользователей работе с программой "1С:Управление производственным предприятием 8".
3. Разработка требований к системе.
4. Написание необходимых обработок: правил переноса начальных остатков и документов.
5. Переход на программу "1С:Управление производственным предприятием 8":
   • конвертация необходимых остатков и документов;
   • переход пользователей к работе с новой системой;
   • проверка и доработка программы.
6. Контрольные мероприятия:
   • проверка умения работы пользователей с УПП;
   • выявление и исправление ошибок.

Рассмотрим подробнее каждый этап.

Организация перехода: подготовительный этап

После принятия решения о переходе с "1С:Предприятия 7.7" на "1С:Предприятие 8" началась работа по написанию Технического задания.

Для разработки ТЗ были исследованы процессы, существующие на предприятии. Проводились опросы персонала, анкетирование, анализ пожеланий руководства и т. п. Затем был разработан план плавного перехода, при котором основной массе пользователей не пришлось вести учет и заводить первичные документы сразу в двух учетных программах. Исходя из поставленных задач переход на на учет в программе "1С:Управление производственным предприятием 8" был организован следующим образом: пользователи продолжали работать в старой учетной программе, параллельно проводилось обучение, а группа разработчиков писала правила конвертации переноса остатков и первичных документов из старой информационной базы в новую.

Необходимость написания этих правил возникла вследствие того, что используемая на предприятии версия комплексной конфигурации была устаревшей, не типовой и сильно измененной, поэтому типовой механизм переноса данных не мог быть использован, т. к. продукты сильно отличались друг от друга по структуре данных.

Было решено переносить все первичные документы с начала года. Это, во-первых, позволило упростить подготовку отчетности по МСФО, а, во-вторых сэкономило время и нервы пользователей, поскольку их не надо набивать вручную.

Организация перехода: обучение

Этот этап шел параллельно с подготовительным, но его решено было выделить как отдельное направление, поскольку человеческий фактор очень значим, и необходимо было обеспечить людей информацией и морально подготовить, что в дальнейшем очень помогло им быстро перестроиться на новую систему.

В процессе работы по подготовке персонала основная сложность заключалась в том, чтобы сделать переход максимально безболезненным для пользователей, которые и без того загружены текущей работой.

Пользователям было разъяснено, что они не испытают особых трудностей во время перехода с одной системы на другую, и это не добавит им лишней работы, а новая более современная и функциональная программа облегчит им жизнь в дальнейшем.

Чтобы донести до сотрудников предприятия преимущества новой системы проводились тренинги и обучение каждого пользователя ведению его участка учета в программе.

Переход на "1С:Предприятие 8": требования к системе

Функциональность

После того, как работы по переходу были определены и организованы, начался анализ требований к новой программе и моделирование их на ее типовые возможности. В то время как персонал продолжал работать в Комплексной конфигурации, руководством, исходя из профиля работы компании "ИНТЕРСКОЛ", были разработаны требования, предъявляемые к системе. Все поставленные задачи решаются типовыми стредствами продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".

Технические аспекты

Дополнительное и решающее требование было к производительности системы, так как в фирме очень большой документооборот. Проводились тесты на производительность, были написаны обработки-роботы, которые моделировали реальную работу системы: создавали документы, открывали отчеты. Были сделаны замеры производительности, которые показали, что вероятность пиковой нагрузки на сервер очень высока, что может замедлить работу. Вследствие тестовых испытаний клиенту было предложено приобрести более современный сервер, который позволит значительно увеличить производительность системы, более широко использовать возможности платформы "1С:Предприятие 8" и иметь некоторый запас ресурсов, который позволит работать в ближайшем будущем, не неся дополнительных затрат на покупку дополнительных серверов (в условиях постоянного роста и расширения организации (увеличение численности персонала)).

Написание обработок: правил переноса начальных остатков и документов при переходе на "1С:Предприятие 8"

Правила переноса остатков писались с помощью типовой конфигурации "Конвертация данных 2.0". Предварительно было проведено исследование на целесообразность написания правила для каждого объекта (т. е. если справочник или остатки по счету быстрее набить вручную, чем делать и отлаживать для него правила, то целесообразней проделать эту операцию вручную). Основная трудность возникла в том, что было принято решение при переброске изменить субсчета учета материалов (в комплексной конфигурации учитывались на счете 10.6, а в "1С:Предприятии 8" принят иной формат нумерации счетов и субсчетов - материалы учитываются на счетах на 10.01, 10.02, 10.06). Вследствие чего было принято решение добавить новые реквизиты в справочник номенклатуры, с помощью которых можно было классифицировать субсчет при переброске. Так как в основном разбиение по субсчетам поддавалось логическому описанию, большую часть справочника номенклатуры удалось заполнить с помощью обработки.

Исключения заполнялись вручную. Из первичных документов за первый квартал было принято решение копировать только следующие: Поступление ТМЦ, Поступление Услуг, Поступление доп. Расход, Счет-фактура полученный, Строка выписки приход, Строка выписки расход, Реализация, Счет-фактура выданный (в том числе и на аванс), Перемещение ТМЦ (по складам так и в переработку), Оприходование ТМЦ (из переработки), Списание ТМЦ (в том числе в переработке), Комплектация ТМЦ, Заказы поставщиком, Заказы покупателей. Документы по основным средствам (Ввод в эксплуатацию, модернизация и т. д.) и по начислению и расчету заработной платы, а также другие кадровые и регламентные документы вносились вручную, так как это позволяло существенно сократить время разработки правил переноса и как следствие сэкономить на этом ресурсы. Ручную работу по переносу данных выполняли единичные пользователи системы, так как 90 % делалось обработкой конвертации. Да и небольшая практика пошла на пользу сотрудникам фирмы, которые могли сравнивать результат их работы в двух базах, что придало им больше уверенности в правильности своих действий. Но пока перенос данных не был осуществлен, пользователи продолжали вести учет в старой базе, а параллельно обучались работе с новой.

Из отзыва главного бухгалтера ЗАО "ИНТЕРСКОЛ" Осиповой В.Л. "После завершения основного и, как нам кажется, главного этапа проекта - перехода со старой системы на новую, наша компания полностью удовлетворена результатами. Очень важно, что был правильно построен и организован сам процесс перехода, и у нас не возникло сложностей в работе, несмотря на столь кардинальные изменения в системе ведения учета. Своевременно было проведено обучение персонала, и теперь все пользователи уже освоили и используют в работе широкие возможности новой информационной базы. На данный момент мы имеем автоматизированную систему, которая позволяет осуществлять контроль процессов на фирме и значительно экономить на этом время. Создан удобный механизм распределения затрат, оптимизирован документооборот. Благодаря автоматизации процесса калькуляции себестоимости, мы можем устанавливать оптимальные цены на продукцию, что очень важно в условиях конкуренции. При ведении бухгалтерского учета теперь можно проводить экономический анализ ключевых показателей эффективности, что позволит своевременно реагировать на их изменения. Мы полностью удовлетворены результатами проекта, а гибкость программы, к тому же, позволяет как можно ближе адаптировать ее под нужды компании".

Переход на работу в программе "1С:Управление производственным предприятием 8"

После написания правил переноса данных начался непосредственно процесс конвертации. За один день были перенесены остатки на начало года (01.01.2007) и справочники. Началась работа по проверке корректности результатов конвертации, которая была распределена между сотрудниками "ИНТЕРСКОЛА" - каждый пользователь программы проверял участок учета, за который он отвечал. По завершению проверки стало ясно, что значительных несоответствий нет, были выявлены лишь мелкие недочеты, которые возникли в результате того, что в старой системе был нетиповой план счетов. Была создана обработка, которая автоматически заполнила в системе по косвенным признакам недостающую аналитику; для случаев, не поддающихся классификации, пользователи завели аналитику вручную. После проверки на корректность остатков, были перенесены первичные документы за I-й квартал. После этого началась проверка на соответствие перенесенных документов, которая выявила несколько расхождений, связанных с различиями механизмов ведения учета в программах: в частности, особая методика списания партий товаров, принятых на комиссию, в комплексной конфигурации. Один и тот же товар может быть как собственный, так и принятый на комиссию. В старой программе такой товар списывался по FIFO, независимо от статуса партии, а в типовой конфигурации "Управление производственным предприятием" возможно списывать поочередно собственный и принятый на комиссию товар, списание партии вне зависимости от статуса не предусмотрено. Начав использовать другую методику, пришлось бы переделывать отчетность по НДС, поэтому решено было в новой системе реализовать механизм списания, аналогичный существующему в Комплексной. Также была выполнена доработка автозаполнения документа "отчет комитенту".

В старой программе учет взаиморасчетов велся в рамках одного договора с контрагентом. Данный контрагент мог являться одновременно поставщиком и комитентом или покупателем и комиссионером. В новой же программе такое разделение по договорам обязательно. В результате чего после переброски в программу "1С:Управление производственным предприятием 8" многие оплаты превратились в авансы, соответственно и изменились значения по НДС. Данная проблема была исправлена вручную. С помощью документа "Корректировка долга" были проведены взаимозачеты между договорами. Все показатели старой базы были идентично перенесены в новую. При этом большая часть работы по переносу выполнялась автоматически, с помощью обработок.

В процессе перехода пользователям не пришлось работать одновременно в двух информационных базах, до конечного переноса они продолжали вести учет в старой системе. В результате проведенных действий они получили новую базу данных уже со всеми первичными документами и остатками на начало года.

Организация перехода: контрольные мероприятия

После завершения основного этапа внедрения - перехода на новую систему, когда все необходимые остатки и первичные документы уже были перенесены и пользователи начали работать в новой программе, первое время в "ИНТЕРСКОЛЕ" постоянно находился специалист от фирмы-внедренца. Он проводил аудиты работы персонала в новой системе, в целях выявления возможных ошибок, чтобы вовремя исправить их и предотвратить их повторное появление, консультировал пользователей по возникнувшим в процессе работы вопросам. Таким образом, персонал был обучен работе с программой и на практике, избежав при этом значимых ошибок, которые могли возникнуть при работе с системой неопытного пользователя. Когда вопросов уже практически не возникало, а аудиты, проводимые специалистом не выявляли ошибок, связанных с некорректным пользованием программой, стало понятно, что персонал полностью адаптировался к работе в новой информационной системе и умеет грамотно использовать ее функциональные возможности.

Перенос данных из программы 1С УПП ред.1.3 в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Перенос информационной базы производится с помощью правил выгрузки и загрузки данных, т.е. путем обмена данными.

Важно! Уровень поддержки зависит от возможности предоставить в виде архива рабочую базу или другую базу, на которой воспроизводится проблемная ситуация, на компьютер разработчика. При отсутствии такой базы автором претензии не принимаются.

Переход с на 1С Бухгалтерия предприятия рекомендуется выполнять в начале нового периода (года, квартала, месяца) после завершения регламентных операций прошлого периода. Правила переноса могут использоваться и для регулярного переноса данных.

Внимание. Все алгоритмы и приемы работы, описанные в статье в полной мере применимы и к переносу данных из УПП (см. описание в формате pdf). Функциональные возможности при этом могут отличаться.

В процессе выгрузки данных из 1С Управление производственным предприятием могут встретиться различные ошибки. Правила переноса, представленные здесь, на этапе выгрузки данных выполняют поиск некоторых ошибок.

Нулевое количество и ненулевая сумма ТМЦ . Ввести в Конфигурации-получателе остаток таким образом, чтобы количество ТМЦ было равно нулю, а стоимостная оценка ТМЦ не равнялась нулю, невозможно, да и бессмысленно, потому что это ошибка. Поэтому при переносе остатков такие позиции (с нулевым количеством) будут отсутствовать в документах ввода остатков. Следовательно, если ошибки не исправить до переноса данных, то суммы в источнике и приемнике данных при переносе остатков не будут совпадать, что вызовет дополнительные трудности сверки. Поэтому в процессе выгрузки данных из 1С УПП выводятся сообщения о встретившихся ошибках. Проверка производится при установленном параметре Проверять наличие нулевого количества ненулевой суммы .

При установленном параметре Проверять соответствие регистров учета ОС будет выполняться проверка соответствия остатков регистра СтоимостьОСБухгалтерскийУчет и данных бухгалтерского учета. Если остатки в регистрах не совпадают об этом выводятся сообщения. Чаще всего встречаются расхождения по суммам накопленной амортизации. Амортизация в УПП рассчитывается с учетом данных регистра СтоимостьОСБухгалтерскийУчет , а не по данным регистров БУ. Из-за описанных расхождений после переноса расчет амортизации в источнике и приемнике может не совпасть.

Порядок работы.

В самом общем виде процесс выглядит так: данные из базы-источника УПП выгружаются в промежуточных файл (см. Рис.1 Имя файла данных ), а затем загружаются в базу-приемник БП 3.0.

Выгрузка и загрузка данных производятся с помощью обработки Универсальный обмен данными в формате XML , которая есть во всех без исключения типовых конфигурациях фирмы 1С . Открыть ее можно в Меню - Сервис - Прочие обмены данными.

Рис.1 Выгрузка данных

Для выгрузки необходимо использовать правила обмена УПП_ACC8.xml , на которые нужно указать в поле ввода Имя файла правил . При выборе файла правил, они будут прочитаны, и будет заполнено дерево Правила выгрузки данных . При необходимости можно перечитать правила обмена с помощью кнопки, находящейся справа от поля ввода. При чтении правил обмена будут заполнены параметры выгрузки значениями по умолчанию (см. рис.2), при желании их можно изменить перед выгрузкой данных.

Рис.2 Параметры выгрузки данных

1. Прежде всего рекомендую перенести учетную политику организаций . Но можно переносить и все данные сразу. На закладке Параметры выгрузки можно задавать различные параметры, управляя таким образом процессом. На данном этапе полезно установить параметр в значение Да . В этом случае при загрузке данных будет произведена настройка параметров учета в базе-приемнике БП 3.0.

Нажимаем кнопку Выгрузить данные и получаем файл данных в указанной папке.

Затем данные нужно загрузить в базу-приемник. Для этого используем ту же обработку Универсальный обмен данными в формате XML но в базе-приемнике. Указываем на закладке имя файла для загрузки то же самое что при выгрузке (см. рис.3) и нажимаем кнопку Загрузить данные .

В процессе загрузки, если при выгрузке был установлен параметр Синхронизировать настройки программы и параметров учета в значение Да , будет произведена настройка параметров учета в базе-приемнике БП 8.3. Если настройка в базе-приемнике не совпадает с настройкой в базе-источнике, то она будет скорректирована, о чем появятся записи в окне служебных сообщений (см. рис.4). Сравните содержание окна сообщений с параметрами, показанными на рис.2. Понятно, что в дальнейшем, при переносе остальной информации, уже нет необходимости в такой синхронизации.

Рис.4 Сообщения об изменениях в настройке параметров учета

Таким образом, перенос учетной политики и настройка параметров учета в базе-приемнике завершены. Подготовка для переноса основной информации выполнена.

2. Далее следует перенести в базу-приемник БП 3.0 остатки на дату переноса. Правила обмена в этом случае работают точно также как при любом переносе данных в любую другую базу: формируются документы Ввод начальных остатков . При выгрузке следует указать правила в разделе Входящие остатки (см. рис.5).

Рис.5 Правила обмена для переноса остатков

При загрузке в базе-приемнике БП 8.3 появятся документы Ввод начальных остатков , которые нужно провести. Они создадут все необходимые движения по регистрам. В процессе проведения в окне служебных сообщений могут быть записи об ошибках. Их нужно исправить и добиться проведения проблемных документов. Ошибки проведения возникают из-за ошибок, допущенных в учете. На рис.6 приведен пример такой ошибки, приводящий к проблемам при формировании остатков. Количество материала равно нулю, сумма свернутая по материалу и по складу тоже равна нулю, но по третьему субконто есть ненулевые остатки с противоположным знаком. Это довольно типичная ситуация. Такие остатки попадут в документ Ввод начальных остатков, но провести его будет невозможно.

Рис.6 Пример ошибки в учете

В данном случае обе строки документа Ввод начальных остатков с неверными остатками в базе-приемнике 1С 8.3 следует удалить. Тогда документ проведется.

Встречаются ошибки, связанные с отсутствием обязательной аналитики. Например, на счетах расчетов с контрагентами предусмотрено субконто Документы расчетов с контрагентом , но на практике таких субконто в остатках нет. Это также приведет к невозможности проведения документа по вводу остатков. Такие ошибки придется исправить вручную, создавая новые документы расчетов.

При формировании остатков на дату перехода в базе-приемнике появятся не только документы ввода остатков, но и некоторые документы, перенесенные по ссылкам. Например, это документы, которые представляют собой субконто на счетах расчетов с контрагентами. Такие документы с датой более ранней, чем дата переноса, будут непроведенными, их проводить не следует.

3. Теперь нужно перенести документы с датой более поздней, чем дата остатков. После загрузки их также следует провести. При выгрузке нужно отметить правила выгрузки в разделе Документы . Правила выгрузки данных для документов показаны на рис.7.

Рис.7 Правила выгрузки документов

Важно! После загрузки все документы с датой, меньшей чем начало периода выгрузки, должны оставаться непроведенными или помеченными на удаление. За этим нужно следить и в дальнейшем при работе в БП 3.0. В частности, нужно быть внимательным при актуализации данных.

4. Теперь о переносе справочников . В предыдущих пунктах правила переноса справочников мы не отмечали, это не значит, что они не переносились. Переносились элементы справочников по ссылкам, т.е. которые участвуют в формировании остатков на заданную дату, иными словами присутствуют в документах ввода остатков, а также те, которые содержатся в прочих документах. Это значит, что бОльшая часть справочной информации, которая потребуется для дальнейшей работы уже перенесена.

Поэтому переносить справочную информацию специально как правило не требуется. Но если все-таки такая потребность возникнет, в случае если элемент справочника ни в одном документе не встречается, но в дальнейшем понадобится, то для этой цели используются правила обмена, сгруппированные в разделе Справочники (см. рис.8). Правила выгрузки данных для справочников показаны на рис.8.

Рис.8 Правила выгрузки справочников

Справочники не обязательно переносить целиком, можно ограничить выгрузку различными фильтрами. Для этого в правой половине окна нужно настроить отбор (см. рис.9), самый простой: в Поле указать выбранный справочник, в Тип сравнения - Равно, в Значение - ссылку на элемент справочника. Именно это позволяет переносить недостающие элементы справочников, которые не выгрузились по ссылкам из документов. Можно создавать и более сложные отборы, используя различные реквизиты справочников и различные типы сравнения.

Рис.9 Установка отбора при выгрузке

Отчет производства за смену , документ Выпуск продукции и документ Комплектация номенклатуры с видом операции Выпуск продукции . Все они конвертируются в БП 3.0 в документ Отчет производства за смену , во всех случаях необходимо определить плановую стоимость

5. Перенос регистров сведений (далее РС) также является частью переноса справочной информации. Существуют регистры сведений независимые, т.е. никак не связанные с документами. Соответственно они не могут быть перенесены по ссылкам, поэтому переносятся самостоятельно. Правила выгрузки данных для таких регистров сгруппированы в разделе Регистры сведений . Это не значит, что все указанные здесь регистры сведений необходимо переносить. Например, некоторые можно перенести, а можно загрузить в базу-приемник 1С 8.3 средствами самой программы. Некоторые регистры сведений уже заполнены до переноса.

Совет: используйте настройки по умолчанию, которые устанавливаются при загрузке правил обмена. Если настройки сбились, это значит, что Вы сохраняете автоматически и используете свои настройки. Снимите галочку Использовать при открытии и настройки из правил обмена восстановятся.

Если регистр сведений периодический, то выгрузка производится за период выгрузки (см. рис.9). Переносить или нет такой регистр и, если переносить, то за какой период - решать пользователю.

Описанный выше порядок работы разбит на несколько этапов. Это сделано для наглядности и лучшего понимания алгоритмов. Можно совмещать несколько этапов в один, например переносить остатки и документы одновременно. Так поступать даже предпочтительно с целью сокращения времени выгрузки и загрузки данных. Но также надо понимать, что при необходимости можно разбивать процесс на сколь угодно малые составные части. Например для локализации той или иной проблемы переноса.

Особенности переноса документов по учету производства. К таким следует отнести: документ Отчет производства за смену , документ Выпуск продукции и документ Комплектация номенклатуры с видом операции Выпуск продукции . Все они конвертируются в БП 3.0 в документ Отчет производства за смену , во всех случаях необходимо определить плановую стоимость (плановую сумму), поскольку в БП 3.0 этот реквизит является обязательным. Если в УПП используется режим учета затрат Партионный , то плановая стоимость определяется по данным бухгалтерского учета по проводкам документа УПП. В случае режима расширенной аналитики РАУЗ плановая стоимость определяется по данным бухгалтерского учета за тот месяц, в котором отражен данный документ. Плановая стоимость это оборот в дебет счета учета ТМЦ (10, 21, 41, 43) с кредита счета 20. При этом, если в параметрах учета установлена константа ВестиПартионныйУчетПоСкладамРегл , то плановая стоимость номенклатуры определяется по каждому складу. В противном случае по всем складам сводно.

При переносе документа Комплектация номенклатуры с видом операции Выпуск продукции заполняется табличная часть Материалы и соответственно при проведении документа Отчет производства за смену в БП 3.0 производится списание материалов. При переносе документа Отчет производства за смену в 1С Бухгалтерия 8 табличная часть Материалы не заполняется, так как в этом случае существуют документы вида Требование-накладная .

Если возникла проблема при загрузке: "Указанный файл не существует ", рекомендую сделать следующее. Переключиться из "Режим работы (на сервере)" в "Режим работы (на клиенте)", тогда становится не активным окно выбора файла загрузки. При нажатии на кнопку "Загрузить данные" обработка предлагает выбрать файл загрузки, укажите его в этом окне явно. Старайтесь, чтобы полная длина имени файла не превышала 64 символа, не содержала пробелов и русских букв, само имя файла было как можно короче, н-р CDData.xml

Комплект поставки.

В комплект поставки входят: правила переноса УПП_ACC8.xml . Для варианта Перенос остатков и документов из программы 1С УПП в 1С БП ред.3.0 с отбором по ЖР в комплект входит также обработка УниверсальныйОбменДаннымиXML_С_Отбором_По_ЖР .

Другие правила переноса данных: