Разделы сайта
Выбор редакции:
- Когда можно воспользоваться материнским капиталом
- Первичные учетные документы Первичные документы бухгалтерского учета в
- Что будет со сбережениями в результате девальвации рубля?
- Штраф за неуплату налогов Штраф за уклонение от налогов физ лицами
- Как рассчитать остаточную стоимость ОС при распределении прибыли между ГО и ОП?
- Советский ученый экономист кондратьев
- Интеграция. Что такое интеграция? Международная экономическая интеграция Что такое процесс интеграции
- Внешняя граница исключительной экономической зоны рф Исключительная экономическая зона понятие ширина режим
- «устойчивость социальных структур и цивилизационные особенности россии» с
- Дополнительная площадь жилого помещения военнослужащим Полковнику дополнительно 15 м условия
Реклама
Бухгалтерские проводки поступление товаров и услуг. Проводки при поступлении товаров от поставщика |
Поступление материалов в организацию осуществляется по договорам поставки, путем изготовления материалов силами организации, внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, получения организацией безвозмездно (включая договор дарения). К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы. Учет поступления материалов по договору поставки. Бухгалтерские проводкиНиже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от поставщиков по договору поставки. Правовые основы, определяющие порядок формирования договора поставки, определены в главе 30 §3 "Поставка товаров" ГК РФ.
Учет поступления материалов на основании авансовых отчетов. Бухгалтерские проводкиНиже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от подотчетных лиц на основании авансовых отчетов и прилагаемых к ним первичных документов (товарных накладных, счетов фактур). Поступление материалов от подотчетного лица можно отразить в двух вариантах:
Учет поступления материалов по договору мены. Бухгалтерские проводкиПравовые основы, определяющие порядок формирования договора мены, определены в главе 31 "Мена" ГК РФ . Более подробно методика отражения операций поставки по договору мены рассмотрена в статье "Учет купли-продажи товаров по договору мены" Стоимость материалов, подлежащих передаче, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация определяет стоимость аналогичных материалов. Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от поставщиков по договору мены с обычным порядком перехода права собственности на материалы, согласно статьи 223 "Момент возникновения права собственности у приобретателя по договору" ГК РФ и статьи 224 "Передача вещи" ГК РФ .
Учет поступления материалов по учредительным договорам. Бухгалтерские проводкиПо учредительному договору учредители (участники) вносит в уставный (складочный) капитал организации различного рода имущество, в том числе и материалы. Согласно п.8 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» фактическая себестоимость материально-производственных запасов (материалов), внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации. Исходя из вышеприведенных положений, поступление материалов по учредительному договору можно отражать в учете ниже следующими проводками.
Учет безвозмездного поступления материалов. Бухгалтерские проводкиВ бухгалтерском учете, согласно п. 16 ПБУ 9/99 "Доходы организации" , доходы в виде безвозмездного получения имущества признаются "по мере образования (выявления)." В налоговом учете, согласно пп. 1 п. 4 статьи 271 "Порядок признания доходов при методе начисления" НК РФ , доходы в виде безвозмездного получения имущества признаются на дату подписания сторонами акта приема-передачи имущества. Согласно п. 9 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" "фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно... определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету". Исходя из вышеприведенных положений, безвозмездное поступление материалов можно отражать в учете ниже следующими проводками. Учет поступления материалов, изготовленных собственными силамиСогласно методическим указаниям материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Т.е. порядок отражения в бухгалтерском учете материалов, изготовленных собственными силами, зависит от методики исчисления себестоимости продукции, применяемой в организации. В настоящее время применяют следующие виды оценки готовой продукции:
Ниже рассмотрим два варианта отражения в учете операций поступления материалов, изготовленных собственными силами. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Отражается списание отклонений между стоимостью материалов по фактической себестоимости от стоимости их по нормативной (плановой) себестоимости | Сумма отклонения "черным" или "красным" в зависимости сальдо отклонения | Бухгалтерская справка-расчет | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Учет материалов по фактической себестоимости. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Отражается выпуск (изготовление) материалов по фактической себестоимости | Фактическая производственная себестоимость | Приходный ордер (ТМФ № М-4) |
Сначала получили — потом оплатили | ||
---|---|---|
41 | 60 | |
НДС по приобретенным товарам | 19 | 60 |
Оплачено поставщику | 60 | 51 |
Сторно НДС, ранее принятого к учету | 19 | 60 |
Отражен НДС (исходя из оплаченной суммы) | 19 | 60 |
68 | 19 | |
Суммовая разница относится на финансовый результат | 91 (60) | 60 (91) |
Сначала оплатили — потом получили | ||
Оплачено поставщику | 60 | 51 |
Поступили товары от поставщика | 41 | 60 |
НДС по приобретенным товарам | 19 | 60 |
Зачет аванса | 60 | 60 |
НДС списывается на расчеты с бюджетом | 68 | 19 |
ПБУ 1/98 …
факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств , связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности).
ПБУ 5/01
Проводки при поступлении товаров от поставщика
Оценка материально-производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету .
ПБУ 5/01
12. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению , кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
ПБУ 3/2000
2. Настоящее Положение не применяется:
…
при пересчете стоимости активов и обязательств, выраженной в иностранной валюте или в условных денежных единицах, но подлежащих оплате в рублях ; …
Хозяйственная операция «Поступили материалы от поставщика» — одна из наиболее часто встречающихся проводок в бухгалтерском учете . И в самом деле, и у производственных предприятий, которых очень много в России, и у множества других организаций на купле-продаже материалов строится деятельность. Поэтому очень важно, чтобы данная операция велась правильно, и все нюансы были учтены.
Основные группы
Материалы или (более полное название статьи бухгалтерского учета) – это достаточно обширная статья . Она включает в себя следующие группы :
- материалы;
- сырье;
- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
- топливо;
- запчасти;
- строительные материалы;
- инвентарь и хоз. принадлежности и др.
Методы проведения
Вариантов поставки материалов может быть несколько . Рассмотрим сотрудничество именно с поставщиками (также можно получить МПЗ от учредителей в качестве или создать их собственными силами организации).
Договор поставки
Здесь также можно выделить поставку с оплатой после получения материалов и поставку по предоплате. В случае поставки с постоплатой выполняются следующие стандартные проводки :
- Д10 К60 – поступили МПЗ на склад;
- Д19.3 К60 – отразили сумму НДС в цене, уплаченной за поступившие МПЗ;
- Д68.2 К19.3 – отнесли сумму уплаченного НДС к возмещению из бюджета;
- Д60 К5 1 – погасили кредиторскую задолженность контрагенту.
Важно: в отраженную в 1 проводке сумму не включается НДС.
Если МПЗ были оплачены ранее, то Д60.02 К51 – отразили предоплату поставщику за МПЗ;
Авансовый отчет используется в организации для подтверждения подотчетным лицом расходования выданных ему сумм . Также к отчету должны быть приложены оправдательные документы (кассовые чеки и т.д.).
Таким образом, в данном случае для компании приобретает подотчетное лицо. Проводки в данной ситуации будут следующие (стандартная схема):
- Д71 К50 – выданы денежные средства из кассы подотчетному лицу;
- Д10 К71 – поступили материально-производственные запасы от подотчетного лица;
- Д19.3 К71 – отразили НДС;
- Д68.2 К19.3 – отнесли НДС к возмещению.
Есть еще один вариант, как можно отразить поступление материалов от подотчетного лица, показав и действия поставщика. Этот метод учета позволит проанализировать поставки в разрезе поставщиков .
- Д71 К50 – выдача средств подотчетному лицу на нужды компании;
- Д10 К60.1 – поступили материалы от поставщика на склад (на основании первичных документов, приложенных к авансовому отчету);
- Д19.3 К60.1 – отразили НДС;
- Д68.2 К19.3 – отнесли НДС к возмещению;
- Д60.01 К71 – отразили оплату поставщику подотчетным лицом.
Договор мены
Бывают случаи, когда товары поступают в организацию по договору мены. Тогда принять их на учет нужно следующим образом (в данном случае предусмотрен обычный порядок перехода права собственности на МПЗ):
- Д10 К60.01 – поступили МПЗ от контрагента по договору мены;
- Д19.3 К60.01 – отражается сумма НДС;
- Д68.2 К 19.3 – отнесли налог на добавленную стоимость к возмещению;
- Д62.01 К91.1 – отразили обмен МПЗ по заключенному договору;
- Д91.2 К10 – списали передаваемые МПЗ;
- Д91.2 К68.2 – отразили НДС, начисленный на передаваемые материалы;
- Д60.01 К62.01 – зачли долг контрагента по заключенному с ним договору.
В качестве стоимостной оценки передаваемых по договору мены МПЗ берут цену, которую в схожих условиях компания использует для определения стоимости аналогичных материалов.
Зачастую юридически грамотное составление документов при приемке МПЗ помогает разрешить споры между поставщиком и покупателем, если такие возникают, например, при ненадлежащем качестве поступивших материалов.
Рассмотрим случай, когда между поставщиком и покупателем заключен договор поставки . Если в данном случае материально-производственные запасы перевозятся, то обязательно вместе с ними поставщик привозит накладную или товарно-транспортную накладную.
Также он должен предоставить (помните, что счет-фактура является основанием для оплаты материалов)
Далее сотрудник компании-покупателя (материально ответственное лицо) сверяет состав доставленного материала с накладной и счетом-фактурой и, если все в порядке, подписывает документы (каждый в 2 экземплярах) и один из экземпляров оставляет себе. Далее и в компании-покупателе, и в компании-поставщике экземпляры этих документов должны быть подписаны уполномоченным на это лицом , и на них должна быть поставлена печать.
Если же поступившие материально-производственные запасы не соответствуют описанию в сопроводительном документе или упаковка сильно испорчена, необходимо составить акт о приемке материалов .
Если все в порядке, компания-покупатель может составить приходный ордер со списком поступивших материалов.
Если материально ответственное лицо принимает товар за пределами склада компании-покупателя, то на это лицо должна быть оформлена доверенность на получение материалов.
Товарная накладная является документом-основанием для проводок 1, 2 и 3 в списке проводок при поставке по договору с постоплатой, приходный ордер – для 1, счет-фактура – для 2. Банковская выписка – для 4.
А если МПЗ приобретало подотчетное лицо? Тогда требуется авансовый отчет, о котором уже шла речь (в одном экземпляре), а также кассовые чеки и другие документы, подтверждающие факт оплаты. В процессе передачи подотчетным лицом материалов на склад выписывается приходный ордер.
Этот приходный ордер является основанием для проводки 2 в перечне проводок при поступлении материалов через подотчетное лицо по стандартной схеме, а также для ее проведения нужна товарная накладная. Для 1 проводки – расходный ордер. Для 3 – счет-фактура и товарная накладная. Для 4 – то же, что и для 3, а также требуется .
Если же бухгалтер использует схему, куда включены расчеты с поставщиками, то для 5 проводки из этого списка потребуется бухгалтерская справка-расчет.
Если МПЗ поступили по договору мены, то накладные требуются для 1, 2, 3, 4 и 5 проводок; приходный ордер – для 1; счета-фактуры – для 2, 3, 4, 5 и 6; бухгалтерская справка-расчет – для 7.
Материалы поступили — документов нет
В этом случае действует особый порядок принятия материалов к учету, которые теперь называются неотфактурованными поставками .
В целях приемки материалов составляют акт по форме М-7, для приемки тары – акт по форме ТОРГ-5.
Акты следует создать в 3 экземплярах. Один из них отдается поставщику. Чтобы акт обладал юридической силой, необходимо создать комиссию, в которой должен состоять представитель компании-поставщика либо независимый эксперт.
Далее поступившие МПЗ необходимо принять к учету по определенной стоимости , другими словами, оценить. Если в качестве учетной цены в организации принята фактическая себестоимость, то МПЗ принимаются к учету по рыночным ценам.
Далее, после поступления документов, могут сложиться разные ситуация . Либо стоимость, указанная в документах, совпадет со стоимостью, по которой МПЗ были приняты к учету, либо не совпадает. В последнем случае записи учета нужно исправить.
Таким образом, различных нюансов у проводки «поступление материалов от поставщика» достаточно много, но разобраться в них не составляет большого труда.
Поступление товаров и услуг в 1С представлено в данном видео.
Производится одноименным документом (в последних версиях программы он называется «Поступление (акты, накладные)». В этой пошаговой инструкции я дам последовательную инструкцию по отражению покупки услуг и товаров, а также рассмотрю проводки, которые делает документ.
В интерфейсе программы 1С 8.3 данный документ находится на вкладке «Покупки», пункт «Поступление (акты, накладные)»:
После этого мы попадаем в список документов, которые были когда-либо введены. Для создания нового поступления необходимо нажать на кнопку «Поступление», где появится меню выбора нужного вида операции:
- Товары (накладная) — создается документ только на товары со счетом учета — 41.01;
- Услуги (акт) — отражение только услуг;
- Товары, услуги, комиссия — универсальный вид операции, позволяющий и поступление возвратной тары;
- — специальный вид операции для учета давальческой схемы, в проводках такое поступление отразится на забалансовых счетах;
- — для отражения поступления основных средств по счетам 08.03 и 08.04;
- Услуги лизинга — формирует проводки по счету 76.
Рассмотрим подробно поступления товаров и услуг.
Поступление товара в 1С Бухгалтерия 8.3
Для оформления покупки товара в программе 1С нужно ввести документ с видом «Товары». В шапке документа необходимо указать организацию-получателя номенклатуры, склад для приемки, контрагента-продавца и его договор:
Ниже, в табличной части, заносится информация о позициях :
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Какой товар был куплен, в каком количестве, по какой цене и с какой ставкой НДС (если ваша компания является плательщиком НДС). Счета учета могут присутствовать в табличной части, а могут и нет. Это зависит от настроек программы. В проводках товар обычно приходуется на счет 41.01.
На этом заполнение документа окончено.
Если поставщик предоставил вам счет-фактуру, её необходимо отразить в программе. Делается это путем заполнения полей «номер» и «дата» в нижней части документа:
После нажатия на кнопку «Зарегистрировать» 1С сама создаст новый документ «Счет фактура полученный». Этот документ делает проводки по НДС (например, 68.02 — 19.03) и формирует запись в книге покупок.
Посмотрим проводки созданного 1С с помощью документа «Поступление товаров и услуг». Сделать это можно с помощью нажатия кнопки Дебет- кредит — :
Как видно, документ сформировал две проводки:
- Дебет 41.01 Кредит 60.01 — поступление товара и начисление долга перед поставщиком;
- Дебет 19.03 Кредит 60.01 — отражение входящего документа.
В этом случае товар продается в «кредит», то есть по постоплате. Если бы мы вначале оплатили товар, то программа бы сформировала проводку зачета аванса (Дт 60.01 — Кт 60.02) на сумму предоплаты.
Смотрите наше видео по оформлению покупки товара:
Поступление услуг в 1С 8.3
Покупка услуг в программе не сильно отличается от приобретения товара. Заполнение шапки абсолютно аналогично, за исключением указания склада. Первичным документом для отражения такой операции обычно является «Акт об оказании услуг».
Единственное отличие — указания в табличной части номенклатуры с видом «услуга». Например, я оформлю получение услуг по доставке:
Новое
- Первичные учетные документы Первичные документы бухгалтерского учета в
- Что будет со сбережениями в результате девальвации рубля?
- Штраф за неуплату налогов Штраф за уклонение от налогов физ лицами
- Как рассчитать остаточную стоимость ОС при распределении прибыли между ГО и ОП?
- Советский ученый экономист кондратьев
- Интеграция. Что такое интеграция? Международная экономическая интеграция Что такое процесс интеграции
- Внешняя граница исключительной экономической зоны рф Исключительная экономическая зона понятие ширина режим
- «устойчивость социальных структур и цивилизационные особенности россии» с
- Дополнительная площадь жилого помещения военнослужащим Полковнику дополнительно 15 м условия
- Выписка банка – для чего она нужна и как её получить