Разделы сайта
Выбор редакции:
- Статья 128 нк рф. Теория всего. Что нужно знать
- Составляем опись документов в налоговую - образец
- Как найти исполнительное производство по номеру дела?
- Жизненный цикл «Сбербанка» по И
- Способы организации межбанковских расчетов
- Даже с осаго вам придётся платить, если вы виновник дтп
- Формирование, накопление и развитие человеческого капитала
- Приказ мо рф по инвентаризации 1365
- Владимир Левченко: «Центральный банк печатает деньги, а до реальных людей, реальной экономики этих денег доходит меньше
- Как контролировать своего бухгалтера, если вы не разбираетесь в бухучёте
Реклама
Какие виды инвентаризации существуют по объему проведения. Московский государственный университет печати |
Что такое инвентаризация? Данное определение включает в себя проверку имущества компании, а также ее финансовые обязательства за конкретный промежуток времени в результате сравнения фактически полученных данных со сведениями из бухгалтерского учета. Таким образом, подобная процедура осуществляет так называемый фактический контроль за сохранностью имеющихся средств и ценностей. Кроме того, это эффективный метод наблюдения и проверок правильности отображения операций в бухгалтерских счетах, соблюдения финансовой дисциплины, а также нахождения и корректировки расхождений среди фактических данных, которые были получены в результате самого процесса мониторинга. Основные задачиВсе виды инвентаризации направлены на исследование точности данных, своевременное выявление ошибок, контроль за уплатой необходимых налогов и отчислений, соблюдение правил материальной ответственности, выявление неходовых, устаревших, а также залежавшихся товаров и многое другое. Основные причиныВ настоящее время различается несколько оснований для проведения вышеописанного процесса. Перечислим некоторые из них:
В современном мире существует несколько классификаций, благодаря которым тот или иной процесс можно отнести к одной из данных категорий. Рассмотрим такое разделение подробнее. По обязательности проведения выделяют следующие виды инвентаризации: обязательная и инициативная. Первая, как следует из названия, должна выполняться в соответствии с действующим законодательством. Ко второй группе можно отнести те проверки, которые назначаются решением руководителя компании или предприятия. В свою очередь, существует также классификация по месту проведения, в соответствии с которой инвентаризация материальных ценностей может проводиться:
Виды инвентаризации также могут различаться по периодичности (плановая, внеплановая и периодическая) и по методам проведения (натуральная и документальная). Виды проверок по степени охватаВ данном случае выделяют следующие виды проверок:
Следует отметить, что первая категория включает в себя мониторинг всех объектов имущества и финансовых обязательств организации. Вторая группа подразумевает проверку по какому-либо одному или нескольким критериям. Третий тип необходим тогда, когда следует исследовать работу материально ответственных лиц или же какого-либо отдельного участка производства. Контроль объектов бухгалтерского учетаВ настоящее время наиболее часто проводится инвентаризация статей баланса. Сюда входят: материальные запасы, ценные бумаги, основные средства, готовая продукция, денежные документы, товары в торговой сети. Периодически организациям приходится осуществлять инвентаризацию в бухучете. Инвентаризация в бухучете – это сверка фактического наличия имущества и обязательств с данными из бухучета. Виды инвентаризации в зависимости от объектаСуществует несколько видов инвентаризаций в зависимости от объекта проверки. Виды описей и их назначение представлены в таблице:
Виды инвентаризации по иным характеристикамВыделяют следующие виды инвентаризации в бухгалтерском учете:
Когда должна осуществляться проверкаИнвентаризация как метод бухгалтерского учета должна осуществляться в следующих случаях:
Связь инвентаризации с другими элементами метода бухучетаЭлементами метода бухучета являются:
Благодаря этим составным элементам обеспечивается осуществление наблюдения за объектами, их измерение, группировка и обобщение учетных сведений. Документация обеспечивает отражение необходимой информации по хозяйственным операциям в специальных носителях информации. Но бывает, что не все операции зафиксированы документально в тот момент, в который они произошли. Такие операции можно выявить в ходе осуществления инвентаризации. В свою очередь, инвентаризация никак не может обойтись без оценки, так как в ее результате можно выявить реальное наличие средств и их отклонение от учетных сведений. В основе денежной оценки заложена калькуляция. Благодаря ей можно узнать настоящую себестоимость продукции. Для отражения итогов проверки применяются счета. С их помощью можно сгруппировать и учесть текущее состояние и движение каждого из видов хозяйственных средств, а также источников их образования. Последовательность осуществления проверкиИнвентаризация как метод бухгалтерского учета осуществляется в несколько этапов:
Инвентаризация ? это проверка фактического наличия и состояния имущества организации, ее финансовых обязательств на определенную дату и последующее сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учета. Порядок проведения инвентаризации закреплен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49). Данным документом должны руководствоваться организации всех уровней при проведении инвентаризации. Инвентаризации необходимо подвергать все имущество принадлежащие организации и не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете на балансовых счетах, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация может быть проведена по всей организации либо по ее структурным подразделениям. Можно выделить инвентаризацию, проводимую по видам имущества и инвентаризацию по долгам и обязательствам организации. Инвентаризация состоит из следующих обязательных частей: 1) подготовительные мероприятия ? сопровождаются изданием приказа по форме № ИНВ-22 о проведении инвентаризации (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88). На данном этапе назначается инвентаризационная комиссия, подсчитывается примерное время, которое потребуется для проведения инвентаризации. Для получения наибольших результатов необходимо грамотно разработать внутренние инструкции; 2) вещественная и документальная проверка ? сопровождается выявлением, взвешиванием, обмериванием и подсчетом материально-производственных запасов. На данном этапе происходит оформление актов инвентаризации инвентаризационных описей; 3) сравнительно-аналитические мероприятия ? сопровождаются проверкой и сопоставлением данных инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бухгалтерского учета. На данном выявляются расхождения учетных оценок и текущих, происходит и подготовка предложений по отражению в учете результатов инвентаризации; 4) заключительные мероприятия сопровождаются оформлением ведомостей учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме № ИНВ-26 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88). На данном этапе необходимо внести бухгалтерские записи в учетные регистры по результатам инвентаризации и издать приказ об утверждении результатов инвентаризации и привлечении к дисциплинарной ответственности виновных лиц. Методологическая база для проведения инвентаризации состоит из следующих нормативных актов: 1) ФЗ «О бухгалтерском учете»; 2) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н); 3) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49; 4) Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98); 5) постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»; 6) постановление Госкомстата РФ от 27 марта 2000 г. № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией"». Функции инвентаризации: 1) учетная (можно в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных организаций); 2) контрольная (является методом фактического контроля за деятельностью материально ответственного лица). Инвентаризации подвергается все имущество организации независимо от его местонахождения. Инвентаризация бывает: 1) товарно-материальных ценностей (проводится в местах их хранения в присутствии материально ответственного лица путем проверки рабочей комиссией фактического наличия ценностей); 2) денежных средств и расчетов (в кассе проверяется фактическое наличие денежных средств). Из положений приказа Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» можно выделить следующие цели инвентаризации : 1) выявление фактического наличия имущества; 2) сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; 3) проверка полноты отражения в учете обязательств. С помощью проведения инвентаризации решаются следующие задачи: 1) обнаружение товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество; 2) обнаружение сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их последующей реализации; 3) проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств; 4) проверка реальности стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах. Случаи обязательного проведения инвентаризации: 1) передача имущества организации в аренду; 2) преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия; 3) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; 4) смена материально ответственных лиц; 5) установление фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; 6) стихийное бедствие, пожар, авария или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями; 7) ликвидация или реорганизация предприятия. При наличии на предприятии коллективной материальной ответственности инвентаризация обязательна в следующих случаях: 1) при смене руководителя; 2) при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов; 3) по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). Инвентаризацию можно классифицировать на виды по различным основаниям. По основаниям для проведения: 1) плановая? проводится на предприятии в определенные сроки в течение всего года по календарному плану; 2) внеплановая? проводимая вне графика. По объему: 1) полные? охватывают все виды товарно-материальных ценностей. Цель - обеспечить реальность бухгалтерских балансов на конец года; 2) неполные? охватываются отдельные виды принадлежащего предприятию имущества. Различают инвентаризацию: 1) основных средств; 2) нематериальных активов; 3) товарно-материальных ценностей; 4) денежных средств; 5) расчетов. По полноте охвата наименований проверяемых ценностей: 1) сплошные? охватывают все разновидности наименований товарно-материальных ценностей, средств и расчетов; 2) выборочные инвентаризации? проверяется только какая-то совокупность материальных ценностей. Каждая структура, как коммерческая, так и некоммерческая, имеет в распоряжении материальные ценности. С целью обеспечения их сохранности требуется осуществлять периодическую проверку фактического наличия и состояния объектов, то есть проводить инвентаризацию. Рассмотрим, что представляет собой инвентаризация – определение, а также какие существуют виды инвентаризации имущества и обязательств организации. Понятие инвентаризацииВ соответствии с отечественной нормативно-правовой базой под инвентаризацией подразумевается проведение оценки фактического наличия и состояния имущества компании на конкретную дату методом сравнения реальных данных и данных, представленных в бухгалтерском учете фирмы. Осуществление ревизионных мероприятий главным образом закреплено в таком бухгалтерском документе, как Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.11 г. «О бухгалтерском учете», который определяет требования к этой процедуре. Закона об инвентаризации имущества, как такового, нет. Помимо закона о бухучете, необходимость в контрольных мероприятиях установлена приказом Министерства Финансов № 49 от 13.06.95 г. Виды инвентаризацииСуществует множество критериев, позволяющих классифицировать виды инвентаризационных мероприятий: по обязательности проведения, объемам, степени охвата, назначению. В том случае, если речь идет о законодательно закрепленном требовании проводить ревизию имущества, такую инвентаризацию принято называть обязательной. В некоторых случаях инвентаризация на предприятии проводится по инициативе руководителя фирмы – такая ревизия называется инициативной. В зависимости от того, насколько значительно количество ценностей, подлежащих проверке, различают полную и частичную инвентаризацию. Исходя из названия понятно, что при частичной проверке инвентаризации подлежат только определенные группы имущества, тогда как полная ревизия по своей сути является годовой инвентаризацией и предполагает тотальный контроль над ценностями (в большинстве случаев осуществляется такая инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности). По степени охвата, то есть по масштабности проведения, различают сплошную и выборочную проверку. Сплошная ревизия осуществляется на территории компании в целом, во всех имеющихся подразделениях, тогда как выборочная затрагивает определенную номенклатуру материальных объектов (например, относящихся к ведению конкретного материально-ответственного работника фирмы). По своему назначению ревизии могут быть плановыми и внеплановыми. Плановые инвентаризации по своей сути должны проводиться в соответствии с утвержденным в компании графиком, подписанным директором фирмы, определяющим периодичность проведения контрольных мероприятий. Если номенклатуры немного, инвентаризацию можно проводить раз в год. Для больших объемов инвентаризация проводится чаще, к примеру, раз в квартал. Для внеплановых проверок характерна внезапность осуществления. На практике такие ревизии чаще всего осуществляются, если у руководства возникли сомнения в честности ответственных лиц, выявлении случаев хищения или повреждения ценностей в стихийных бедствиях. Кто проводит инвентаризацию в организацииПроведение ревизии должно осуществляться специально созданной комиссией, утвержденной руководителем фирмы. Комиссия выступает в качестве постоянно действующего органа. Ее участники являются представителями разных подразделений фирмы: управленческого аппарата, отдела бухгалтерии, аудиторов. Отправной точкой при проведении ревизии является издание приказа руководителем о необходимости проведения инвентаризации, который определяет период осуществления контроля, а также перечень инвентаризируемых объектов. Инвентаризация на предприятии состоит из нескольких этапов:
Проведение инвентаризации на производстве является неотъемлемой частью контроля над сохранностью ценностей компании. Виды инвентаризацииI. По объёму 2. Частичная II. По методу проведения 1. Выборочная 2. Сплошная Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает материальные ценности, расчетные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами. Охватываются также все виды средств, в том числе ценности, не принадлежащие организации. Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвентаризацией. При выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в инвентаризациях с большой номенклатурой ценностей. Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые принадлежат данной организации. Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения её не подлежат оглашению. Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений). Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации. Контрольная инвентаризация. По окончании инвентаризации могут проводится контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризации комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.д., где проводилась инвентаризация. Порядок проведения инвентаризацииДля проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме затрат и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель предприятия. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В ее состав можно включать и представителей службы внутреннего аудита, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием “до инвентаризации на “__” (дата)”, что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность проверки данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение массы (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) документы должны хранится в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждения исправляет выявленные ошибки в установленном порядке. В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризации и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации. |
Читайте: |
---|
Популярное:
Новое
- Составляем опись документов в налоговую - образец
- Как найти исполнительное производство по номеру дела?
- Жизненный цикл «Сбербанка» по И
- Способы организации межбанковских расчетов
- Даже с осаго вам придётся платить, если вы виновник дтп
- Формирование, накопление и развитие человеческого капитала
- Приказ мо рф по инвентаризации 1365
- Владимир Левченко: «Центральный банк печатает деньги, а до реальных людей, реальной экономики этих денег доходит меньше
- Как контролировать своего бухгалтера, если вы не разбираетесь в бухучёте
- Облагаются ли налогом вклады физических лиц