Разделы сайта
Выбор редакции:
- Восстановление ндс со стоимости товаров и расчет пеней
- Привязка здания к земельному участку
- Важные пункты в законе о страховании вкладов Фз о страховании вкладов физических
- Новый закон, по которому работодатель должен оплатить вам отпуск Какие документы нужны для заезда в санатории РФ и в иностранные санатории
- Особенности отражения стандартных вычетов по ндфл 1с вычеты по ндфл
- Какие квр и косгу использовать для госзакупок
- Где и как можно проверить отчет ФСС онлайн?
- 3 начисление процентов договору займа
- Создание обособленного подразделения Основное подразделение в 1с 8
- Сколько могут удерживать из зарплаты судебные приставы на кредит?
Реклама
Отрицательные остатки в 1с 8.3. Бухучет инфо |
Отрицательные остатки в 1С - это минусовое конечное сальдо на счетах учета ТМЦ. Такие остатки означают, что списание товаров, материалов и продукции было проведено без наличия достаточного количества запасов на складе. Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 позволяет управлять возможностью отгрузки без наличия ТМЦ на складе. В повседневной работе бухгалтеру часто нужно отгрузить товар, даже если товара еще нет на складе. Проведение реализации в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в таких случаях возможно при определенных настройках. Но имейте ввиду, в бухгалтерском учете при этом не будет списана себестоимость товаров. Для таких реализаций потребуется повторное проведение, его надо сделать после того, как товар поступит на склад и бухгалтер отразит это в учете. Здесь читайте пошаговую инструкцию про учет ТМЦ в 1С 8.3 . Далее читайте инструкцию про контроль отрицательных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия. Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофтШаг 1. Как отключить контроль остатков в 1С 8.3По умолчанию программа 1С настроена так, что вы не сможете провести реализацию без наличия товара на складе. Но специальная настройка позволяет отключить в 1С контроль остатков. Для того, чтобы отключить контроль остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Проведение документов» (2). Откроется окно настройки проведения. В окне установите галочку напротив надписи «Разрешить списание запасов при отсутствии списания МПЗ, зачета авансов и погашения задолженности» (3). Теперь вы сможете проводить документы реализаций, даже если товара еще нет на складе. Такая настройка действует для всех организации, по которым вы ведете учет в этой базе 1С. Нельзя по одной из организаций контроль остатков включить, а по другой выключить. Если вы включили разрешения списания при отсутствии остатков, то при нужно контролировать, чтобы отрицательных остатков не было. Если они есть, то причины могут быть такие:
Чтобы выявить отрицательные остатки в 1С 8.3 есть специальный отчет, о нем в следующем шаге. Шаг 2. Где посмотреть отрицательные остатки в 1С 8.3Если разрешение списания при отсутствии остатков включено, то нужно регулярно контролировать отрицательные остатки. Особенно актуален такой контроль перед , когда нужно считать себестоимость для формирования управленческой и налоговой отчетности. Отрицательные остатки в 1С 8.3 контролируют с помощью специального отчета – «Контроль отрицательных остатков». Чтобы его сформировать зайдите в раздел «Склад» (1) и нажмите на ссылку «Контроль отрицательных остатков» (2). Откроется окно отчета. В окне отчета укажите вашу организацию (3) и период (4), за который вы хотите посмотреть отрицательные остатки. Далее нажмите кнопку «Сформировать» (5). Отчет будет сформирован. В отчете указаны:
Отрицательных остатков на конец периода по счетам ТМЦ быть не должно. В отчете сформированы показатели, которые помогут вам выявить такие ошибки. В любой организации обязательно ведется контроль остатков на складе. И нередко возникает ситуация, когда товар по факту имеется, но в программе его нет. И тут бухгалтер вынужден принять решение:
Решение, как правило, принимается исходя из политики, которая ведется в организации по отношению к учету остатков. Иногда можно товар отложить и сказать покупателю, что продать его сейчас нет возможности. Иногда это сделать невозможно. Например, в , когда покупатель видит этот товар или уже держит в руках. Можно, конечно, просто сформировать документ продажи и не проводить документ, но не во всех организациях это разрешено. Поэтому в программе 1С 8.3 (как и в 8.2) есть возможность отключить контроль отрицательных остатков. Если контроль остатков включен, то при продаже товара, которого нет на складе (или на нужном счете), программа выдаст такое предупреждение: Некорректно заполнена колонка «Количество» в строке 1 списка «Товары».
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Отключение контроля отрицательных остатков в 1С 8.3Чтобы отключить или включить контроль остатков в 1С, нужно зайти в меню «Главное», затем в разделе «Настройки» выбрать пункт « «.
В «Параметрах учета» нужно перейти на закладку 1С «Запасы» и установить флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета»: Затем осталось нажать кнопку «Записать и закрыть». Теперь при списании остатки контролироваться не будут. Но такой метод неизбежно приведет к появлению отрицательных остатков на складе (имеется в виду, в программе). Рассмотрим, как с этим бороться. Отчет «Контроль отрицательных остатков»В простейшем случае нужно лишь выбрать период и нажать кнопку «Сформировать». И вот тут-то меня подстерегала первая неожиданность. Я специально смоделировал в тестовой программе ситуацию, когда у меня продано товара больше, чем есть на складе. Причем сделал эту продажу в 2013 году. По логике, тот же товар в минусе у меня и сейчас, в 2016. Поэтому я даже не стал трогать период, а сразу нажал «Сформировать». У меня ничего не вышло. Получается, что отчет может выводить информацию об отрицательных остатках только за выбранный период. Как контролировать остатки на складе в программе 1С 8.3 Бухгалтерия? В любой организации обязательно ведется контроль остатков на складе. И не редко возникает ситуация, когда товар по факту имеется, но в программе его нет. И тут бухгалтер вынужден принять решение:
Решение, как правило, принимается исходя из политики, которая ведется в организации по отношению к учету остатков. Иногда можно товар отложить и сказать покупателю, что мы не можем вам его сейчас продать. Иногда это сделать невозможно. Например, в розничной торговле, когда покупатель видит этот товар, или уже держит в руках. Можно конечно просто сформировать документ продажи и не проводить документ, но не во всех организациях это разрешено. Поэтому в программе 1С 8.3 (как и в 8.2) есть возможность отключить контроль отрицательных остатков. Если контроль остатков включен, то при продаже товара, которого нет на складе (или на нужном счете) программа выдаст аналогичное предупреждение: Некорректно заполнена колонка «Количество» в строке 1 списка «Товары». Указанное количество превышает остаток. Остаток: 18; Не хватает: 111 093 Отключение контроля отрицательных остатков в 1С 8.3Чтобы отключить или включить контроль остатков в 1С, нужно зайти в меню «Главное», затем в разделе «Настройки» выбрать пункт «Параметры учета«. В некоторых версиях 1С Бухгалтерии данные настройки расположены в меню Администрирование - Настройка проведения документов. В «Параметрах учета» нужно перейти на закладку 1С «Запасы», и установить флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета»: Затем осталось нажать кнопку «Записать и закрыть». Теперь при списании остатки контролироваться не будут. Но такой метод неизбежно приведет к появлению отрицательных остатков на складе (имеется в виду, в программе). Рассмотрим, как с этим бороться. Отчет «Контроль отрицательных остатков»В простейшем случае нужно лишь выбрать период и нажать кнопку «Сформировать». И вот тут-то меня подстерегала первая неожиданность. Я специально смоделировал в тестовой программе ситуацию, когда у меня продано товара больше, чем есть на складе. Причем сделал эту продажу в 2013 году. По логике, тот же товар в минусе у меня и сейчас, в 2016. Поэтому я даже не стал трогать период, а сразу нажал «Сформировать». У меня ничего не вышло. Получается, что отчет может выводить информацию об отрицательных остатках только за выбранный период. Это следует учесть, потому что я часто встречал в форумах вопрос «А почему отчет мне ничего не показывает?». Ответы были разные, в основном про неправильно установленные фильтры, но про период я ни разу не встречал. После того, как я установил нужный период, отчет сформировался правильно: Все остальные настройка стандартные, можно установить различные фильтры, добавить группировки, изменить сортировку, добавить дополнительные поля (кнопка «Показать настройки»). По материалам: programmist1s.ru Контроль за складскими остатками является обязательной процедурой учета на любом предприятии, работающем с товарами. Зачастую можно столкнуться с ситуацией, когда в программе товара нет, но на складе он фактически находится. В такой ситуации есть два варианта действия:
Выбор зависит от нескольких факторов, например, политики организации или конкретной ситуации. При нахождении товара на прилавке и интереса к нему покупателя (держит в руках) отказывать в продаже не целесообразно. Отдельные предприятия практикуют формирование документа продажи без его проводки, но пользуются подобной практикой не все. На случай подобных ситуаций программа 1С в своих последних версиях предполагает возможность отключения контроля отрицательных остатков. При активированном контроле реализация товара, отсутствующего по программе на складе выдаст пользователю предупреждение: «Некорректно заполнена колонка «Количество» в строке 1 списка «Товары». «Указанное количество превышает остаток. Остаток: 18. Не хватает 111.093». Отключение контроля отрицательных остатков в 1СОперация включения/выключения контроля остатков в 1С осуществляется через меню «Главное» — «Настройки» — «Параметры учета» — «Запасы». Здесь требуется установить флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии запасов по данным учета». После этого действие подтверждается кнопкой «Записать и закрыть». В свою очередь подобные действия гарантировано станут основой для формирования в учете отрицательных остатков. Их потребуется устранить. Отчет «Контроль отрицательных остатков»Формирование данного отчета осуществляется через меню «Склад» — «Отчеты», где представлен документ. От пользователя требуется определить интервал запроса и кликнуть на кнопку «Сформировать». Отсутствие заданного периода не позволит показать отрицательные остатки, что является особенность системы, требующей обязательного заполнения графы «Период». Готовый отчет обладает следующим внешним видом.Для самого отчета доступен стандартный набор фильтров, включая группировку, сортировку и другие трансформации данных в соответствии с запросами и потребностями пользователей. Через кнопку «Показать настройку» можно включать в отчет дополнительные строки вручную. Есть два вида ситуации в которой необходима настройка контроля остатков. Первая ситуация. Иногда бухгалтерам приходится сталкиваться с проблемой невозможности списания материалов или товаров в программе 1С 8.3 из-за отсутствия их в учете, хотя фактически они есть в наличии. И бухгалтеру необходимо срочно оформить документы отгрузки материалов либо товаров: Такая ситуация возможна, если организация только начала учёт в 1С 8.3 или данные заносятся в программу несвоевременно. Вторая ситуация, когда бухгалтер списывает материалы, которых нет в наличии на складе. А бухгалтер оформляет документы отгрузки, что не очень хорошо складывается на репутации компании. Настройка контроля остатковВ программе 1С 8.3 Бухгалтерии есть настройка контроля остатков. И при создании базы в настройках по умолчанию разрешено списывать товары, которые по данным учёта в программе отсутствуют. Контролируются остатки в разрезе конкретной организации и склада во всех типах документов: реализация, требование-накладная, перемещения и т.д, где участвуют счета с аналитикой Склад.
Таким образом:
Как отключить контроль остатков в 1С 8.3Для снятия запрета проведения документов с отсутствующими товарами необходимо в настройках программы 1С 8.3 в разделе Администрирование – далее Настройки проведения документов: установить галочку Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учёта: Контроль остатков в разрезе складовДля предотвращения отрицательных остатков по складам задаём аналитику По складам. Включить аналитику по складам можно в настройках учёта: раздел Администрирование – далее Параметры учёта. Выбираем Настройка плана счетов и в учёте запасов нажимаем на По номенклатуре и складам (по количеству) : В новом окне устанавливаем флаг По складам (местам хранения) . Данная галочка и будет влиять на контроль остатков в разрезе складов:
Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3Если нет возможности убрать галочку или есть причины вести учёт с отрицательными остатками, в 1С 8.3 Бухгалтерия реализован отчёт, который позволяет контролировать отрицательные остатки. Отчёт Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3 находится в разделе Склады – далее Контроль отрицательных остатков: Отчёт можно сформировать за определённый период с детализацией по документам, складам, номенклатуре и другим объектам учёта. А также вывести данные по определённому складу или номенклатуре используя отбор:
Для изменения настроек отчёта необходимо воспользоваться командой Показать настройки. Перемещаясь по вкладкам настроек Группировка, Отбор, Дополнительные поля можно придать отчёту необходимый вид: На сайте можно ознакомиться по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3. Подробнее о настройке программы 1С 8.2 (8.3) Запрет списания запасов при отсутствии остатков , каким образом она влияет на финансовые результаты смотрите в следующем видео:
Поставьте вашу оценку этой статье: |
Популярное:
Тесты для бухгалтеров при приеме на работу: особенности использования и примеры Бух учет тесты |
Новое
- Привязка здания к земельному участку
- Важные пункты в законе о страховании вкладов Фз о страховании вкладов физических
- Новый закон, по которому работодатель должен оплатить вам отпуск Какие документы нужны для заезда в санатории РФ и в иностранные санатории
- Особенности отражения стандартных вычетов по ндфл 1с вычеты по ндфл
- Какие квр и косгу использовать для госзакупок
- Где и как можно проверить отчет ФСС онлайн?
- 3 начисление процентов договору займа
- Создание обособленного подразделения Основное подразделение в 1с 8
- Сколько могут удерживать из зарплаты судебные приставы на кредит?
- Заполняем бланк счета-фактуры правильно Приложение к счет фактуре